Ежегодно у определенной категории налогоплательщиков существует обязанность отчитаться в ФНС по месту жительства о своих доходах. Кроме того, по прошествии года физические лица могут вернуть часть потраченных средств в рамках вычета: сделать это в 2019 году можно с помощью программы «Декларация-2018».
Какие отчеты можно сдавать с программой «Декларация»?
Программа «Декларация» помогает автоматически формировать отчетность по формам 3-НДФЛ и 4-НДФЛ. При этом, декларацию 3-НДФЛ может сдавать как резидент, так и нерезидент. Кто и какие отчеты может формировать в программе:
Категория налогоплательщика | Наименование отчета | Тип декларации |
ИП и лица, занимающиеся частной деятельностью | Декларация о доходах от бизнеса или частной практики | З-НДФЛ |
Иностранные граждане, работающие по найму у налоговых агентов, ИП, физлиц или частнопрактикующих лиц. |
Декларация о доходах:
|
3-НДФЛ- резидент/нерезидент |
Госслужащие (сотрудники МВД, МЧС, ФСИН, ФСБ и некоторые другие) | Сведения о доходах за год. | 3-НДФЛ |
Физические лица, включая ИП, госслужащих, частнопрактикующие лица | Декларация о доходах, полученных:
|
|
Декларация на налоговый вычет:
|
||
ИП, частнопрактикующие лица | Налоговая декларация о предполагаемом доходе физлица:
|
4-НДФЛ |
Откуда скачать программу?
Последнюю версию программы «Декларация» (1.1.0 от 05.02.18г.) за 2019 год, а также установочные файлы для программного обеспечения за 2014-2016 годы можно скачать бесплатно на сайте ФНС России в разделе «Программные средства». Вместе с установочным файлом можно скачать аннотацию к программе и инструкцию по установке.
Пошаговую инструкцию по самостоятельной установке программы «Декларация-2018» можно найти здесь.
О программе
«Декларация-2018» — бесплатная программа для заполнения отчетности по НДФЛ физлицами, ИП, госслужащими, а также частнопрактикующими лицами. Ее ежегодно разрабатывает ГНИВЦ ФНС России с учетом всех изменений, касающихся правил заполнения и формы бланка декларации.
После установки программы на рабочем столе появится такой значок:
Интерфейс программы включает:
- Основное меню;
- Панель инструментов;
- Панель навигации;
- Главное окно.
Основное меню состоит из пунктов:
- «Файл»: помогает создать новый, открыть сохраненный ранее документ, а также сохранить его в файл или с указанием конкретного имени и месторасположения на компьютере. Выйти из программы можно с помощью подменю «Выход»:
- «Декларация» вызывает подменю, с помощью которого можно просмотреть документ перед выводом на печать («Просмотр»), распечатать его («Печать»), экспортировать данные в файл для предоставления налоговой инспекции в электронном виде («Экспорт в xml»); а также проверить на полноту и соответствие данных («Проверить»):
- «Настройки» вызывает следующие подменю: «Стандартная панель» — скрывает или показывает панель инструментов, расположенную снизу; «Подписи под кнопками» — включает или скрывает подписи под кнопками, расположенных на панели инструментов.
- «Справка»: вызывает справочную информацию о программном продукте, ее версии и отображает контакты техподдержки.
Панель инструментов отображает все подменю, скрытые в основном меню.
Навигационная панель отображает тематические разделы, которые используются для ввода данных:
- «Задание условий»: содержит условия по заполнению декларации. Здесь декларант должен выбрать тип декларации, ввести номер инспекции, указать код ОКТМО, номер корректировки, указать признак налогоплательщика, указать источник доходов. В зависимости от информации о типе дохода, некоторые кнопки на панели навигации могут становиться неактивными.
- «Сведения о декларанте»: раздел используется для ввода паспортных данных, а также Ф.И.О. физического лица, места и даты рождения, сведений о гражданстве. Поле с указанием номера свидетельства ИНН в обязательном порядке должны заполнять только ИП, остальным физлицам указывать номер свидетельства не обязательно.
- «Доходы, полученные в РФ»: нужная информация вводится на четырех вкладках (13%, 9%, 35% и 13% — дивиденды). Если декларацию заполняет нерезидент, для него станут доступны экраны со ставками 30%, 15% и 13%. По каждой ставке вводится наименование источника выплат путем нажатия значка «+», их может быть несколько. Удалять источник выплат можно с помощью значка «-», а также редактировать. В отличие от ставок 9%, 35% и 13% (дивиденды), экран для ввода доходов, облагаемых по ставке 13% (не дивиденды), содержит второй список – для указания вида дохода с месяцем поступления.
- «Инвестиционные товарищества»: раздел предназначен для указания доходов от участия в инвестиционных товариществах (этому разделу соответствуют листы А и И формы декларации):
- «Доходы за пределами РФ»: раздел для ввода доходов в валюте той или иной страны. С помощью специальных кнопок открываются справочники для указания кода валюты, дохода, вычетов (расходов). При вводе кода валюты становится активным окно с определением ее курса.
- «Предприниматели»: раздел заполняют лица, занимающиеся бизнесом. Здесь указывают ОКВЭД, а также сумму доходов и расходов от предпринимательской деятельности.
Строка «Имеются документально подтвержденные расходы» активирует строки для ввода расходов различного рода:
Если расходы не подтверждены, их расчет будет производиться согласно нормативной ставке – 20%.
- «Вычеты»: вкладка содержит 4 меню для ввода данных. «Стандартные» — вычеты на детей. Здесь указывают вид вычета и количество детей, в том числе, инвалидов.
«Социальные» — вычеты на расходы по обучению собственному или своих детей, лечение, благотворительность, оценку квалификации и добровольное страхование:
«Имущественные» — возврат части расходов на приобретение и строительство жилья, покупку земельного участка, доли. Кроме этого, при покупке жилья в ипотеку, указываются суммы расходов на уплаченные проценты.
При вводе списка объектов появляется окно для указания информации об имуществе:
«Инвестиционные и убытки по ЦБ»: декларант имеет право получить вычет по убыткам предыдущих отчетных периодов, если он получил прибыль по операциям с ценными бумагами.
Ну, и наконец, главное окно – это рабочая область программы, экран, на который выводится вся введенная декларантом информация.
Программа «Декларация-2018» поможет значительно упростить процесс оформления отчетности для сдачи в налоговую инспекцию по сравнению с ручным заполнением документов. Автоматизированный ввод данных поможет проверить декларацию на предмет пропущенных или неверно заполненных сведений, в то время как при ручном способе заполнения, ошибки – частое явление.