Заполняем декларацию о доходах госслужащих в 2019 году с помощью программы Декларация

Согласно Федеральному закону о государственной службе, противодействию коррупции и некоторых других постановлений, определенная категория госслужащих обязана ежегодно отчитываться о своих доходах, имущественных правах и обязательствах. Для отчета рекомендуется использовать программу для декларации о доходах госслужащих. С помощью нее заполняется декларация 3-НДФЛ, которую нужно предоставить для проверки налоговой инспекцией не позднее 3 мая 2019 года.

Декларация о доходах для государственных служащих

Отчитываться о своих доходах, имуществе, а также о денежных поступлениях супруги (супруга) и имуществе несовершеннолетних детей, обязана определенная категория госслужащих:

  • Сотрудники МВД и МЧС;
  • Сотрудники СК и прокуратуры;
  • Служащие ФСИН, ФСБ, ГФС, ФСО, ФМС;
  • Сотрудники аппарата управления Президента России.

Отчетность госслужащих в 2019 году заполняется с помощью программы «Декларация-2018», которую можно скачать на сайте ФНС. Для правильного ее заполнения предлагаем пошаговую инструкцию с описанием всех действий.

Задание условий

Первая верхняя вкладка называется «Задание условий». Здесь декларант:

  • Выбирает тип декларации – 3-НДФЛ;
  • Указывает номер инспекции (по месту жительства); ставит номер корректировки (первичная декларация сдается под номером «0»); указывает ОКТМО (этот код можно найти на сайте ФНС с помощью сервиса «Узнай ОКТМО»;
  • Указывает признак налогоплательщика: госслужащий является иным физическим лицом;
  • Ставит галочку, подтверждающую наличие денежных поступлений у декларанта.

Заполнение документа шаг 1

Сведения о декларанте

Следующий этап заполнения документа – указание сведений о декларанте. Здесь госслужащий, отчитывающийся о своих доходах:

  • Вписывает свои Ф.И.О., дату и место рождения, номер ИНН;
  • Заносит сведения о документе, удостоверяющего личность: дату выдачи, номер и серию, орган, выдавший документ;
  • Внизу блока нужно указать номер своего телефона.

Заполнение документа шаг 2

Доходы, полученные в РФ

Далее, декларант обязан указать денежные средства, полученные за отчетный год (2018) как по месту службы, так и прочие их виды, если таковые имеются.

Пример 1: Декларацию 3-НДФЛ о доходах составляет сотрудник МВД Семенов А.В. Для ввода информации о доходах, полученных от работодателя, он использует справку 2-НДФЛ за 2018 год, взятой из бухгалтерии. Чтобы заполнить эти данные, нужно нажать на вкладку о доходах, затем выбрать ставку – 13% и нажать значок «+»:

Заполнение документа шаг 3

Далее, нужно заполнить сведения о работодателе – наименование, ИНН, КПП, код ОКТМО. Все эти сведения можно взять из справки 2-НДФЛ.

Заполнение документа шаг 4

Затем нужно вписать денежные поступления за каждый месяц. Для этого нужно нажать «+» и добавлять суммы дохода с кодом, взятыми из справки 2-НДФЛ.

Заполнение документа шаг 5

Заполнение документа шаг 6

Заполнение документа шаг 7

Если в каком-то месяце декларанту был предоставлен отпуск с выплатой материальной помощи, выбирается другой код:

Заполнение документа шаг 8

В результате, у сотрудника полиции Семенова А.В. получается следующая картина:

Заполнение документа шаг 9

Внизу под окошком с суммами выплат от работодателя нужно ввести облагаемую сумму дохода, а также исчисленную и удержанную сумму налога, взятые из справки 2-НДФЛ:

Заполнение документа шаг 10

На этом ввод доходов по месту службы сотрудника полиции можно считать законченным при условии, что у него за отчетный период (2018 год) не было никаких прочих поступлений денежных средств: подарков, страховых выплат, доходов от продажи или аренды имущества и т.д.

В этом случае составление документа можно считать завершенным, а его бумажную версию можно посмотреть, если нажать на кнопку «Просмотр» на верхней панели программы:

Заполнение документа шаг 11

После этого на экране появится готовая декларация:

Заполнение документа шаг 12

Никаких дополнительных сумм к доплате или возврату из бюджета у декларанта не возникает.

Пример 2: У того же сотрудника МВД Семенова А.В., в отчетном 2018 году, помимо доходов от работодателя, имелись денежные поступления от физического лица Иванова АП., который платит госслужащему за аренду квартиры 1 раз за 6 месяцев твердо установленную сумму. Эти доходы Семенов А.В. должен задекларировать. Для этого в том же блоке, где вводились данные о работодателе, он вносит данные об арендаторе:

Заполнение документа шаг 13

Затем нажимает на «+» и добавляет сумму и месяц возникновения дохода:

Заполнение документа шаг 14

Код дохода нужно выбирать, соответствующий поступлению денежных средств:

Заполнение документа шаг 15

Заполнение документа шаг 16

Заполнение документа шаг 17

Поскольку арендатор платит Семенову А.В. дважды за год, он должен ввести два значения поступлений:

Заполнение документа шаг 18

Пример 3: Кроме доходов от работодателя и сдачи квартиры в аренду, у госслужащего Семенова А.В. за отчетный период имелись дополнительные поступления – денежный подарок от родственницы. Это также считается доходом госслужащего, который должен быть задекларирован для подачи в налоговую инспекцию. Для этого декларант вводит сведения о дарителе:

Заполнение документа шаг 19

Затем добавляет сумму дохода с кодом:

Заполнение документа шаг 20

Заполнение документа шаг 21

Заполнение документа шаг 22

После этого документ считается заполненным при условии, что у сотрудника МВД нет налоговых вычетов. Документ можно просмотреть, и увидеть, что по итогам года у Семенова А.В. возникла обязанность уплаты суммы в бюджет, удержанной с дополнительных доходов:

Заполнение документа шаг 23

Если у декларанта за отчетный период имеются заявленные налоговые вычеты, сумма уплаты в бюджет может сократиться.

Вычеты

Для ввода значений о налоговых вычетах нужно перейти к соответствующей вкладке. Если у госслужащего есть ребенок или несколько детей, он имеет право на стандартные вычеты. Для этого он должен заполнить окно «Стандартные» следующим образом:

Заполнение документа шаг 24

Если за 2018 год госслужащий потратил некоторую сумму на лечение или приобретение медикаментов, он может заявить о соответствующем вычете. Для этого он заполняет данные блока «Социальные» с вводом суммы расходов:

Заполнение документа шаг 25

При просмотре документа можно увидеть, что сумма доплаты в бюджет изменилась, в отличие от той, что была в Примере №2:

Заполнение документа шаг 26

Когда декларация полностью заполнена, ее нужно сохранить и распечатать:

Заполнение документа шаг 27

Срок сдачи декларации о денежных поступлениях госслужащих заканчивается 30 апреля, но в 2018 году, из-за майских праздников, этот срок переносится на 3 мая.

Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий